Geen pak tekort op de legdag, geen staal dat je vergeet op te volgen.
Showroom, inkoop, leggers en facturen in één systeem, voor één prijs per bedrijf. Wie een staal meeneemt wordt een lead met opvolgtaak, en je ziet of de pakken op tijd binnen zijn.
Waar het bij vloerenleggers vastloopt
Een staal mee naar huis, en dan niets meer horen
Zaterdag loopt de showroom vol. Mensen nemen stalen mee en zeggen dat ze erover nadenken. Wie je moet bellen, staat op een kladje bij de kassa.
Opgemeten, besteld, en toch twee pakken tekort
Snijverlies, een inloopkast die niemand zag, of een rekenfout. De legdag is voorbij voordat de nabestelling er is, en de klant staat op een halve vloer.
Restpartijen die niemand meer kent
Van elke klus blijft een pak over. Na een jaar ligt je magazijn vol. Niemand weet meer welk pak bij welke vloer hoort, of van welke klant.
De vloer komt over vijf weken, en de klant belt elke week
Het parket komt uit de fabriek, de ondervloer van de groothandel. Wanneer je komt leggen, hangt van allebei af. Dat vertel je de klant elke week opnieuw.
Zo werkt het bij een vloerenbedrijf
- Maandag 09:00
Zaterdag nam een stel drie stalen eiken mee naar huis. Ze staan als lead met een opvolgtaak voor dinsdag. Staat de lead te lang stil, dan krijg je een seintje.
Blok: Pijplijn en leads - Dinsdag 11:00
Voor de vloer van volgende week bestel je 62 pakken pvc en de ondervloer in één inkooporder. Bij levering scan je de pakken binnen. Mist er een, dan zie je dat voor de legdag.
Blok: Logistiek en inkoop - Woensdag 14:30
Een klant van vorig jaar wil twee pakken bij voor de inloopkast. In de voorraad per magazijn zie je dat er nog drie liggen. Het mutatiespoor zegt van welke klus ze overbleven.
Blok: Catalogus en voorraad - Vrijdag 10:30
De aanbetaling van de familie Bos komt binnen via de betaallink. De bank wordt elke dag ingelezen, en de betaling koppelt zichzelf aan de factuur. Dan pas bestel je.
Blok: Betalingen en bank
Catalogus en voorraad voor een vloerenbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor vloerenleggers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Catalogus
412 producten · 3 onder minimum · 1 brochure in verwerking
| Artikel | Leverancier | Inkoop | Verkoop | Voorraad |
|---|---|---|---|---|
| Eiken paneel 2400x600 | Houthandel Berkel | € 84 | € 139 | 42 |
| Lade-geleider 500 mm softclose | Blum via Groothandel Noord | € 9,20 | € 18 | 6 · onder minimum |
| LED-strip warmwit 5 m | Elektro Totaal | € 21 | € 49 | 18 |
| Scharnier 110° inliggend | Blum via Groothandel Noord | € 2,10 | € 4,50 | 310 |
Brochure in verwerking AI
Prijslijst Houthandel Berkel 2027: 38 producten herkend, 6 met nieuwe prijs.
Controleer de 6 afwijkingen voordat ze actief worden.
Het pakket voor vloerenleggers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een kleine vloerenzaak met eigen leggers: offertes met je materiaalprijzen, voorraad per pak, een planning en facturen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een showroom en meerdere legploegen: leads uit de showroom, inkooporders bij de fabriek en aanbetalingen via een link.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Pijplijn en leads€ 19
- Logistiek en inkoop€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een vloerenbedrijf met zakelijke klanten: een portaal waar de klant tekent en online verkoop met prijzen per klantgroep. Bonnen leest de AI, de boekhouding komt erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Pijplijn en leads€ 19
- Logistiek en inkoop€ 59
- Betalingen en bank€ 39
- Klantportaal€ 39
- Webwinkel€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel vloerenzaken hebben een kassa in de showroom, Exact Online of SnelStart, en Excel voor de voorraad. Bestellen gaat via het dealerportaal van de fabrikant. Een kassa zit niet in PluginWise; die houd je. Je kunt beginnen met offertes, planning en voorraad, en de rest laten staan. Een koppeling met je kassa, boekhoudpakket of dealerportaal hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Wat vloerenleggers er zelf bij bouwen
- Een rekenhulp die uit de maten van een kamer het aantal pakken met snijverlies berekent
- Een stalenuitleen: welke stalen bij welke klant liggen en wanneer ze terug moeten
- Een vochtmeting per klus in het dossier, zodat je weet of de dekvloer droog was
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat vloerenleggers ons vragen
Kan ik de voorraad per pak en per partij bijhouden?
Je houdt voorraad per product en per magazijn bij, met een spoor van elke mutatie. Een partijnummer per pak zit er niet standaard in; dat kun je als eigen veld laten bouwen. Nieuwe vloeren zet je in de catalogus uit de pdf van de fabrikant, met inkoop- en verkoopprijs.
Hoe weet ik of de vloer binnen is voordat ik ga leggen?
Met het blok Logistiek maak je een inkooporder bij de fabrikant. Komt de levering, dan boek je de ontvangst en zie je wat nog mist. Pas dan stuur je de klant een link. Hij kiest zelf een legdag uit de vrije plekken van je leggers.
Werkt dit ook met de kassa in mijn showroom?
Een kassa zit niet in PluginWise. Die houd je dus. Verkoop je een vloer met inmeten en leggen, dan maak je daar een offerte voor. Die tekent de klant via een link, en de aanbetaling vraag je met een betaallink. Kleine verkoop aan de balie blijft via je kassa lopen.
Ik lever ook aan aannemers en projectinrichters. Kan dat?
Ja. Een aannemer is een klant met eigen contactpersonen en eigen prijzen. In de webwinkel zien zakelijke klanten hun eigen prijzen en bestellen ze zelf. De bestelling wordt een pakbon en een factuur. Zonder webwinkel maak je gewoon een offerte per project.
Zie in een half uur hoe jouw vloerenbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.