Te weinig tegels, een scheve vloer, extra werk: alles zwart op wit.
Offertes, planning, meerwerk en facturen in één systeem, voor kantoor en badkamer. De klant tekent meerwerk per regel in zijn portaal, en de aannemer bevestigt zelf je afspraak.
Waar het bij tegelzetters vastloopt
De klant kocht zelf tegels, net te weinig
Tien procent snijverlies had niemand meegerekend. De badkamer wacht twee weken op een nabestelling, en jouw ploeg wacht mee.
Je staat voor de deur, de leidingen zitten er nog niet in
De loodgieter liep uit en de aannemer vergat je te bellen. Je ploeg rijdt terug, en die dag ben je kwijt.
Egaliseren zat niet in de prijs
De vloer ligt twee centimeter scheef. Je egaliseert, want anders wordt het niets. Afgesproken is het niet, dus de klant wil er niet voor betalen.
Per vierkante meter verkocht, maar wat bleef er over?
Je rekent een prijs per vierkante meter. Of die prijs klopt bij grote formaten en veel snijwerk, zie je pas als het jaar om is.
Zo werkt het bij een tegelzettersbedrijf
- Maandag 07:30
De aannemer belt: de leidingen zitten pas donderdag. Je verzet de klus in de weekagenda. Staat je ploeg dan dubbel, dan krijg je een voorstel om te schuiven.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 10:00
Een offerte voor een badkamer uit je sjabloon: de klant levert de tegels, met tien procent snijverlies erbij. Hij tekent via de link, en je ziet wanneer.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 14:00
De vloer ligt scheef. Je zet egaliseren als meerwerk in het portaal van de klant, met een foto erbij. Hij accepteert de regel voordat je de eerste tegel legt.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 16:00
De badkamer is klaar. In het project zet je begroot naast werkelijk: 38 vierkante meter begroot, 42 gelegd, plus egaliseren. Je ziet of je prijs per meter nog klopt.
Blok: Projecten, dossiers en taken
Klantportaal voor een tegelzettersbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor tegelzetters het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Mijn project: Receptiebalie en lounge
Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen
Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord
Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.
Totaal € 8.950 exclusief btw.
Het pakket voor tegelzetters, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een tegelzetter met een paar man: offertes uit je sjabloon, een planning en facturen. Meerwerk tekent de klant zelf.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere ploegen voor aannemers en badkamerzaken: een dossier met foto’s per badkamer en uren per klus. Bonnen van lijm en voeg leest de AI.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een tegelzettersbedrijf met zzp’ers in de drukte: een werklijst per zzp’er en telefoontjes bij de juiste klant. Boekhouding en salaris erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Partnerportalen€ 49
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Salaris€ 49
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel tegelzetters werken met offertes in Word, een agenda op de telefoon en een boekhouder met Moneybird of SnelStart. Badkamerzaken en aannemers sturen klussen per mail of app. Je kunt beginnen met offertes, planning en meerwerk, en je boekhouding laten staan. Een koppeling met Moneybird, SnelStart of de systemen van badkamerzaken hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat tegelzetters er zelf bij bouwen
- Een rekenhulp die tegelformaat en patroon omzet in snijverlies en uren
- Een checklist voor de opname: vlakheid, vocht en leidingen, met foto’s per wand
- Een nazorgmail na zes weken over voegen en kitranden, met een link om iets te melden
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat tegelzetters ons vragen
Kan ik vastleggen dat de klant zelf de tegels levert?
Ja. Je zet het als vaste tekst in je offertesjabloon, met het snijverlies dat hij moet meerekenen. De klant tekent de offerte via een link. Komt hij toch tegels tekort, dan kun je wijzen op wat hij tekende.
Kan de klant akkoord geven op egaliseren terwijl ik op de klus sta?
Ja. Je zet egaliseren als regel in zijn portaal, met een foto van de vloer. De klant logt in met zijn e-mailadres en een code en accepteert de regel. Dat akkoord staat vast, en de regel komt op de factuur.
Ik werk voor badkamerzaken en aannemers. Werkt dat?
Ja. De badkamerzaak of de aannemer is dan je klant, met eigen contactpersonen. Hun eindklant zet je als contact op dezelfde kaart. In het portaal zien ze je planning en bevestigen ze afspraken. Je factureert aan hen, ook als e-factuur.
Kan ik zzp’ers inzetten zonder ze alles te laten zien?
Ja, met het blok Partnerportalen. Een zzp’er ziet alleen zijn eigen klussen en planning, en meldt daar dat hij klaar is of uitloopt. Hij logt in met een account of via een beveiligde link. Zijn factuur stuur je door, en de AI maakt er een inkoopfactuur van.
Zie in een half uur hoe jouw tegelzettersbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.