Weten waar elke bestelde bank of keuken is, van showroom tot montage.
Offertes, bestellingen, bezorging, montage en facturen in één systeem. De klant kiest zelf een bezorgdag, en iedereen in de winkel ziet hoe ver een order is.
Waar het bij woonwinkels vastloopt
Een offerte op maat kost je een avond
Stof, maat, poten en levertijd zoek je op bij drie leveranciers. De klant uit de showroom wacht ondertussen op een prijs.
Waar blijft mijn bank?
De fabriek schuift de levertijd twee weken op, maar niemand laat het de klant weten. Hij belt zelf, en de verkoper moet het uitzoeken.
Bezorgen en monteren is elke keer puzzelen
De kast is binnen, en dan moet er nog een dag gevonden worden. Je belt de klant, de bezorgers en de monteur tot het past.
Hoeveel moet de klant nog betalen?
De klant deed een aanbetaling in de winkel. Bij de bezorging weet niemand zeker hoeveel er nog openstaat.
Zo werkt het bij een woonwinkel
- Maandag 10:00
Zaterdag zat een stel in de showroom op twee hoekbanken. Je stuurt één offerte met beide als variant, en ziet dat ze hem drie keer openden.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Dinsdag 11:30
Elke keuken is een project met fases: besteld, in productie, binnen, gemonteerd. Belt de klant, dan zie je meteen hoe ver zijn keuken is.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Donderdag 14:00
De eettafel is binnen. De klant kiest zelf een bezorgdag, en de agenda kijkt of bezorgers en monteur dan allebei vrij zijn.
Blok: Afsprakenplanning - Vrijdag 09:00
De aanbetaling kwam binnen na het akkoord. De restfactuur staat als concept klaar voor de bezorgdag, en jij verstuurt hem.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Offertes met digitaal akkoord voor een woonwinkel
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor woonwinkels het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Offerte 2026-0412
Hotel De Vier Linden · Verstuurd 12 oktober · 2 keer bekeken
Akkoord Wacht op klant
De klant kan kiezen en tekenen via de link.
Voorkeur van de klant: variant B
Het pakket voor woonwinkels, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een woonwinkel met een kleine ploeg: offertes met varianten, bezorgplanning en facturen met aanbetaling. Je collectie lees je in uit de pdf’s van leveranciers.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met eigen bezorgers en monteurs: elke order een project met fases, en een portaal waar de klant tekeningen goedkeurt. Betalingen komen vanzelf bij de factuur.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een magazijn en eigen administratie: een gedeelde inbox met conceptantwoorden en de boekhouding in huis. Pakbonnen en ontvangst lopen via het scanstation.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Catalogus en voorraad€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Logistiek en inkoop€ 59
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel woonwinkels werken met een kassasysteem, een tekenprogramma voor keukens en de bestelportalen van hun leveranciers. Je kunt beginnen met offertes, bezorgplanning en facturen, en je kassa laten staan. Een standaardkoppeling met kassasystemen of keukentekenprogramma’s hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat woonwinkels er zelf bij bouwen
- Een seintje aan de klant als de fabriek de levertijd opschuift
- Een keuzehulp voor stof, kleur en maat die direct een offerteregel wordt
- Een bezorgroute per dag, langs alle adressen in de goede volgorde
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat woonwinkels ons vragen
Kan ik de keukentekening bij de offerte doen?
Ja. Je maakt de tekening in je eigen tekenprogramma en zet de pdf bij de order. De klant bekijkt hem in zijn portaal en keurt hem goed. Een andere greep of kleur accepteert hij per regel.
Ziet het systeem zelf als een levertijd verschuift?
Nee. Een koppeling met de bestelportalen van leveranciers hebben we nog niet. Je zet de verwachte leverweek als taak met een deadline bij de order. Schuift de levering op, dan pas je de datum aan. Iedereen in de winkel ziet het meteen.
Kunnen mijn monteurs bij de klant afmelden?
Ja, op hun telefoon. De monteur zet foto’s in het dossier en laat de klant tekenen op de opleverbon. In de winkel zie je meteen dat de keuken staat.
Mijn klanten zijn niet allemaal digitaal. Moeten ze inloggen?
Inloggen gaat met hun e-mailadres en een code, zonder wachtwoord. Wil een klant dat niet, dan stuur je de offerte gewoon als link per mail. Akkoord geven kan dan via die link.
Zie in een half uur hoe jouw woonwinkel eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.