Kleine klussen, veel klanten, en toch elke halve dag op de factuur.
Agenda, offertes, bonnetjes en facturen in één systeem, op je telefoon in de bus. De klant kiest zelf een dag uit je vrije plekken, en het half uur extra komt op de factuur.
Waar het bij klusbedrijven vastloopt
Vijftien appjes, en geen idee wie je morgen beloofd hebt
Je plant in de auto, tussen twee klussen door. ’s Avonds weet je niet meer wie je “ergens volgende week” hebt toegezegd, en de klant wel.
Een bonnetje van de bouwmarkt voor elke klus
Kit, schroeven, een lat. Aan het eind van de maand ligt er een stapel bonnetjes in de bus. Je boekhouder vraagt waar ze bij horen.
Je bent er toch, dus doe je de kraan er even bij
De klant vraagt het als je je gereedschap al inpakt. Je doet het, en op de factuur staat alleen de plank. Zo lekt er elke week een half uur weg.
Een factuur van een halve dag blijft liggen
Nabellen voor een klein bedrag doe je niet. De klant vergeet het ook. Na drie maanden heb je een stapel kleine facturen die samen een goede maand zijn.
Zo werkt het bij een klusbedrijf
- Maandag 07:30
Mevrouw De Vries wil een datum voor haar plinten. Ze krijgt een link en kiest zelf uit je vrije plekken. Geen appjes heen en weer, en de afspraak staat tussen je andere klussen.
Blok: Afsprakenplanning - Dinsdag 15:45
Je bent er toch, dus de kraan doe je erbij. Het half uur schrijf je direct op de klus, vanaf je telefoon in de bus. Het komt vanzelf op de factuur.
Blok: Uren en kilometers - Woensdag 17:00
Je maakt een foto van de bon van de bouwmarkt. De AI leest leverancier, bedrag en btw en stelt de grootboekrekening voor. Jij keurt goed, en de bon is weg uit de bus.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer - Vrijdag 16:30
De vijf klussen van deze week staan als factuur klaar. Blijft er een open, dan staat de herinnering na een paar weken als concept klaar. Jij klikt op versturen.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Afsprakenplanning voor een klusbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor klusbedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Planning week 44
27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost
| Ma 27 | Di 28 | Wo 29 | Do 30 | Vr 31 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Team A | Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge | Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee | Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen | ||
| Team B | Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders | Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten | Oplevering P-093114:00 · klant tekent | ||
| Sanne | Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online | Opname Bakkerijmet Team A | Service De Vries verplaatstwas do 11:00 | Service De Vries09:00 · voorstel | |
Conflict opgelost Voorstel klaar
Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.
De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.
Het pakket voor klusbedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een klusser alleen of met een maat: agenda, offertes, uren per klus en facturen. Bonnetjes leest de AI.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een paar bussen op de weg: gemiste oproepen worden terugbeltaken, en de factuur krijgt een betaallink. Grotere klussen krijgen een dossier met foto’s.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een klusbedrijf met een kantoor en vaste zakelijke klanten: een portaal per klant en boekhouding in huis. Alles wat vandaag moet, staat in één lijst.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Afsprakenplanning€ 29
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Klantportaal€ 39
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel klusbedrijven werken met de agenda op hun telefoon, WhatsApp en een factuurapp of Moneybird. Aanvragen komen vaak via een klusplatform binnen. Je kunt beginnen met de agenda, uren en facturen, en je boekhouding laten staan. Een aanvraag van een klusplatform zet je zelf als klant erin; een koppeling daarmee hebben we niet. Ook met Moneybird of een factuurapp is er nog geen koppeling. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Wat klusbedrijven er zelf bij bouwen
- Een vaste prijslijst voor kleine klussen, zoals een deur afhangen of een kraan vervangen
- Een knop in de bus: klus klaar, foto erbij, factuur direct weg
- Een herinnering aan vaste klanten voor terugkerend klein onderhoud
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat klusbedrijven ons vragen
Ik werk alleen. Is dit niet te veel voor één man?
Nee. Je begint met een paar blokken: klanten, agenda, uren en facturen. Je betaalt per blok, niet per gebruiker, dus een maat erbij kost niets extra. Alles werkt in de browser van je telefoon, ook in de bus.
Kan ik een foto van een bonnetje sturen en klaar?
Ja. Je stuurt de foto door en de AI maakt er een inkoopfactuur van, met leverancier, bedrag en btw. Jij keurt goed. De bon blijft bij de boeking bewaard voor je boekhouder. Een bon automatisch doorbelasten aan een klus zit er niet standaard in; dat kun je laten bouwen.
Hoe krijg ik kleine facturen sneller betaald?
Met het blok Betalingen zet je een betaallink op de factuur, zodat de klant met iDEAL betaalt. De bank lees je elke dag in, en betalingen koppelen zichzelf aan de factuur. Blijft er een open, dan loopt de aanmaning in stappen, met een concept per stap dat jij nakijkt.
Mijn klanten appen me. Moet dat anders?
Nee. WhatsApp mag blijven, maar wat erin staat komt niet vanzelf in het systeem. Een afspraak zet je zelf in de agenda. Of je stuurt de klant een link, en hij kiest zelf een dag. Bel je met Rinkel, dan staan gemiste oproepen wel vanzelf als terugbeltaak klaar.
Zie in een half uur hoe jouw klusbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.