Akkoord op het moodboard voor je bestelt, elke inkoop op de factuur.
Offertes per fase, akkoord op moodboard en tekening in het portaal, en inkoop voor de klant op één plek. Tekenen doe je in je eigen programma; hier houd je bij wat is afgesproken, besteld en gefactureerd.
Waar het bij interieurontwerpers vastloopt
De bank is besteld op het moodboard van vorige maand
De klant koos toch een andere stof, in een mailtje tussendoor. De bestelling bij de leverancier was al de deur uit, en die neemt niets terug.
Je schiet de inkoop voor en wacht op je geld
Lampen, stoffen en tegels bestel je voor de klant. De facturen van leveranciers betaal jij eerst. Wat je al hebt doorbelast en wat niet, staat in een spreadsheet.
Twintig uur begroot voor de schets, veertig gemaakt
Elke fase bied je aan voor een vast bedrag. Hoeveel uur er echt in ging, houdt niemand bij. Dus de volgende offerte is weer een schatting.
De stoffeerder staat voor een kamer zonder vloer
Vloer, keuken, gordijnen en verlichting komen van vijf leveranciers, en de schilder komt ertussendoor. Wie wanneer bij de klant komt, staat in elf mails en op een geeltje.
Zo werkt het bij een interieurbureau
- Maandag 09:00
Een stel wil hun woonkamer en keuken laten ontwerpen. Je offerte heeft een regel per fase: schets, voorlopig en definitief ontwerp. Ze tekenen via de link.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Dinsdag 15:00
Het moodboard voor de woonkamer staat als pdf in hun portaal. Ze keuren het goed, en vragen daar meteen of de vloer ook in eiken kan.
Blok: Klantportaal - Donderdag 10:30
De factuur van de stoffenleverancier komt per mail. De AI leest leverancier, bedrag en btw, en stelt het project als kostenplaats voor. Jij hoeft alleen nog te keuren.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer - Vrijdag 14:00
De schetsfase is af. De factuur voor die fase staat klaar uit de offerte. De lampen die je voor de klant bestelde, zet je er als aparte regels bij.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Klantportaal voor een interieurbureau
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor interieurontwerpers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Mijn project: Receptiebalie en lounge
Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen
Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord
Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.
Totaal € 8.950 exclusief btw.
Het pakket voor interieurontwerpers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een interieurontwerper zonder personeel: offertes per fase, moodboards die de klant goedkeurt en facturen per fase.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere ontwerpers: een project per woning met nacalculatie, uren, leveranciersfacturen die de AI leest en de aannemer in de agenda.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een bureau dat ook kantoren en horeca inricht: aanvragen in fases, een gedeelde inbox, een eigen werklijst voor vaste aannemers en stoffeerders, en de boekhouding erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Klantportaal€ 39
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Pijplijn en leads€ 19
- Mail met AI-triage€ 69
- Partnerportalen€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel interieurontwerpers tekenen in SketchUp of AutoCAD, maken moodboards in Canva en houden de inkoop bij in Excel. De boekhouding staat vaak in Moneybird. Je tekenprogramma blijft: moodboard en tekening zet je als pdf in het portaal. Een portfolio of fotogalerij is geen blok. Een standaardkoppeling met je tekenprogramma of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat interieurontwerpers er zelf bij bouwen
- Een inkooplijst per project: wat je voor de klant bestelde, bij wie, en of het al is doorbelast
- Een materiaalstaat per ruimte met stof, kleur, meubel, leverancier en artikelnummer
- Een planning per ruimte: wanneer de vloerenlegger, de schilder en de stoffeerder komen
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat interieurontwerpers ons vragen
Kan de klant een fase goedkeuren voordat ik aan de volgende begin?
Ja. Je zet het moodboard of de tekening als pdf in het klantportaal. De klant logt in met zijn e-mailadres en een code, en keurt die versie goed. Dat akkoord blijft bij de fase staan, met datum. Daarna stuur je de factuur voor die fase, als deelbetaling uit de offerte.
Ik koop meubels en stoffen in voor mijn klanten. Hoe werkt dat?
De factuur van de leverancier stuur je door, en de AI maakt er een inkoopfactuur van, met een kostenplaats. Doorbelasten doe je door de regel met jouw opslag op de factuur van de klant te zetten. Dat gaat nog niet vanzelf. Een inkooplijst die bijhoudt wat al is doorbelast, kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem.
Kan ik de aannemer en de stoffeerder meeplannen?
Ja, als afspraak bij de klant in de agenda. De klant bevestigt de afspraak in zijn portaal, of verzet hem. Werk je vaak met dezelfde aannemer of stoffeerder, dan geeft het blok Partnerportalen ze een eigen werklijst. Daar melden ze zelf dat ze klaar zijn of later komen.
Zie ik hoeveel uur een fase echt kostte?
Ja. Je schrijft uren op het project, met de fase als activiteit. In het blok Projecten zie je per project begroot tegenover werkelijk. Zo weet je bij de volgende offerte of twintig uur voor een schets klopt.
Zie in een half uur hoe jouw interieurbureau eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.