Plan een demo

Minder telefoon aan de balie, en elke nota voor de manege op tijd.

Online afspraken, mail, nota’s voor bedrijven en personeel in één systeem, naast het praktijkpakket dat je al hebt. De patiëntendossiers blijven daar, en jij betaalt één prijs voor de hele praktijk.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Bekijk het pakket voor dierenartsenpraktijkenPlan een demo
Herkenbaar?

Waar het bij dierenartsenpraktijken vastloopt

Een bange hond aan de balie, en de telefoon gaat weer

Je assistente helpt een baasje met een hond die niet mee wil. Ondertussen bellen drie mensen voor een afspraak, en die gaan naar de voicemail.

De jaarlijkse enting wordt vergeten

Je stuurt kaartjes, of je vergeet het in de drukte. Een deel van de baasjes komt pas weer als het dier echt ziek is.

De manege betaalt de maandnota niet

Voor de manege, de fokker en de veehouder schrijf je elke maand één nota met alle visites. Wie al betaald heeft, zoek je uit in het bankafschrift.

Dieetvoer en herhaalrecepten komen via info@ binnen

Baasjes mailen over dieetvoer, een herhaalrecept of een plek op de huid. Alles staat in één mailbox die je assistente tussen de consulten door leest.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een dierenartsenpraktijk

  1. Maandag 08:30

    Baasjes kiezen zelf een vrije plek voor de enting of de controle, ook ’s avonds op de bank. Je assistente ziet de agenda per dierenarts, zonder dat er gebeld is.

    Blok: Afsprakenplanning
  2. Dinsdag 12:15

    Een baasje mailt een foto van een plek op de huid, een ander wil dieetvoer bestellen. Beide mails zijn gesorteerd, met een conceptantwoord dat je assistente alleen nakijkt.

    Blok: Mail met AI-triage
  3. Donderdag 17:00

    De maandnota voor de manege staat als concept klaar, met elke visite als regel. Betaalt ze te laat, dan loopt de herinnering in stappen die jij eerst nakijkt.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
  4. Vrijdag 15:00

    Een paraveterinair vraagt verlof voor de herfstvakantie. Jij ziet haar saldo en keurt het goed vanaf je telefoon. Haar contract staat in hetzelfde dossier.

    Blok: Personeelszaken
Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een dierenartsenpraktijk

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor dierenartsenpraktijken het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek
Ma 27Di 28Wo 29Do 30Vr 31
Team A
Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge
Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee
Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B
Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders
Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten
Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne
Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online
Opname Bakkerijmet Team A
Service De Vries verplaatstwas do 11:00
Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen
Jouw pakket

Het pakket voor dierenartsenpraktijken, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere dierenartsen en assistentes: betalingen die zichzelf koppelen, verlof en dossiers per medewerker en een kennisbank met je nazorgadviezen.

€ 432 per maandvoor je hele dierenartsenpraktijk, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Je praktijkpakket, zoals Animana, houdt de patiëntendossiers, de medicatie en de consulten bij. Dat blijft staan: PluginWise heeft geen patiëntendossier. Je begint met online afspraken, mail en de nota’s voor bedrijven, en laat de rest waar het is. Een koppeling met je praktijkpakket of je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat dierenartsenpraktijken er zelf bij bouwen

  • Een herinnering per mail als de jaarlijkse enting van hond of kat eraan komt
  • Een koppeling met je praktijkpakket, zodat elke visite bij de manege op de maandnota komt
  • Een bestelformulier voor dieetvoer op je website dat meteen een taak voor de balie wordt

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat dierenartsenpraktijken ons vragen

Vervangt dit mijn praktijkpakket met de patiëntendossiers?

Nee. PluginWise heeft geen patiëntendossier. Consulten, medicatie en entingen blijven in je praktijkpakket. PluginWise doet wat daarnaast ligt: online afspraken, mail, nota’s voor bedrijven en je personeel. Een koppeling tussen beide hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Kan ik baasjes herinneren aan de jaarlijkse enting?

Niet standaard. De datum van de laatste enting staat in je praktijkpakket, en daar kijkt PluginWise niet in. Je eigen bouwer kan een lijst uit je pakket inlezen en daar een herinnering per mail aan hangen. Of wij bouwen dat voor je. Elke wijziging keuren we voordat hij live gaat.

Kan de manege of de fokker één nota per maand krijgen?

Ja. De manege is een klant met eigen contactpersonen. Elke visite zet je als regel op de nota van die maand. De nota heeft een nummering die klopt voor de Belastingdienst, en gaat als pdf of e-factuur de deur uit. Met het blok Betalingen zie je per klant wat er nog openstaat, en kan de manege een incassomachtiging geven.

Wie leest de mail als de assistente aan de balie staat?

Elke mail op info@ wordt gelezen en gesorteerd: een vraag over dieetvoer, een herhaalrecept, een afspraak. Er staat een conceptantwoord klaar, dat je assistente tussen twee consulten nakijkt en verstuurt. Een vraag over een ziek dier zet je met één klik om in een taak voor de dierenarts. Met het blok Kennisbank gebruikt het concept jouw eigen nazorgadviezen.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw dierenartsenpraktijk eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.

Plan een demoAlle branches in zorg en verzorging
Ook voor:ManegesDierenwinkelsTandartspraktijken