De wisselpiek gespreid, de opslag elk seizoen vanzelf op de factuur.

Wisselplanning, klantkaart met profieldiepte, mail naar je opslagklanten en facturen in één systeem. Je bandenpakket blijft staan; je begint met de blokken die de drukte van april en oktober verlichten, voor één prijs per bedrijf.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Herkenbaar?

Waar het bij bandenservicebedrijven vastloopt

Twee keer per jaar staat de rij tot op straat

In april en oktober wil iedereen in dezelfde weken wisselen. De telefoon staat niet stil, en wie belt krijgt niemand te pakken.

Welke set ligt waar in het bandenhotel?

Je bewaart honderden sets. Welk rek, welke klant en welke maat staat in een schrift. Of op een label dat na een winter loslaat.

De profieldiepte van oktober ben je in april vergeten

Bij het wisselen zie je dat de zomerbanden volgend jaar op zijn. Een half jaar later weet niemand dat meer, en de klant koopt ze bij een ander.

De opslag is nooit op een factuur gekomen

De set staat al drie seizoenen bij je. De wissel heb je gerekend, maar het bewaren niet, want dat vergeet je in de drukte.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een bandenservice

  1. Maandag 07:30

    Het is wisselweek. Klanten kozen zelf een plek uit de vrije momenten per brug. Je ziet per monteur wie wanneer komt, zonder dubbele boekingen.

    Blok: Afsprakenplanning
  2. Dinsdag 11:00

    Bij het wisselen meet je 2,5 millimeter op de zomerbanden. Je zet het als notitie op de klantkaart, met de maat erbij. In april zie je het meteen staan.

    Blok: Klanten en relaties
  3. Woensdag 09:00

    Half maart gaat een mail naar iedereen met winterbanden in opslag: kies zelf je wisselmoment. Je ziet wie de mail opende en wie nog niet heeft geboekt.

    Blok: Campagnes, bulkmail en A/B-tests
  4. Vrijdag 16:00

    De opslag van elke set is een abonnement. Elk seizoen komt de factuur er vanzelf uit, en wie niet betaalt krijgt aanmaningen in stappen.

    Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Zo ziet het eruit

Afsprakenplanning voor een bandenservice

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor bandenservicebedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

Planning week 44

27 tot 31 oktober · 2 montageteams · 1 conflict opgelost

DagWeek
Ma 27Di 28Wo 29Do 30Vr 31
Team A
Montage Hotel De Vier LindenReceptiebalie en lounge
Opname Bakkerij De Korenaar10:00 · Sanne mee
Montage Van Dijk AdvocatenKantoorwanden, 2 dagen
Team B
Service Tandartspraktijk ZuidLade-geleiders
Montage P-0931 Kantoor NoordPantry en vergaderkasten
Oplevering P-093114:00 · klant tekent
Sanne
Offertegesprek Fysiopraktijk09:30 · online
Opname Bakkerijmet Team A
Service De Vries verplaatstwas do 11:00
Service De Vries09:00 · voorstel

Conflict opgelost Voorstel klaar

Team B stond donderdag dubbel. Voorstel: service naar vrijdag 09:00.

De klant kan de nieuwe tijd zelf bevestigen via het portaal.

Voorstel versturenAnders plannen
Jouw pakket

Het pakket voor bandenservicebedrijven, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met een bandenhotel en zakelijke klanten: een mail vóór de piek, gangbare maten op voorraad, bonnen die de AI leest en incasso voor de opslag.

€ 500 per maandvoor je hele bandenservice, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel bandenservicebedrijven werken met een bandenpakket voor werkorders en opslag. Ze bestellen bij de groothandel in diens portaal en boeken in Exact of SnelStart. Dat blijft staan. Je begint met de wisselplanning, de mail aan je opslagklanten en de facturen. Een koppeling met je bandenpakket, de groothandel of de kentekengegevens van de RDW hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat bandenservicebedrijven er zelf bij bouwen

  • Een bandenhotel-overzicht: per klant de set, het rek, de maat en de profieldiepte
  • Een herinnering in maart aan klanten bij wie de zomerbanden in oktober bijna op waren
  • Een maandfactuur per wagenpark, met alle bussen en wissels van die maand erop

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat bandenservicebedrijven ons vragen

Kan ik de drukte van april en oktober spreiden?

Je kunt er eerder mee beginnen. In maart en september mail je iedereen met een set in opslag, met een link naar je agenda. De klant kiest zelf een vrij moment, en de agenda voorkomt dubbele boekingen per brug. Je ziet wie de mail opende en wie nog niet boekte, en die bel je na.

Houdt het bij welke sets in mijn bandenhotel liggen?

Niet als apart bandenhotel. Je legt per klant vast welke set je bewaart, met rek, maat en profieldiepte, als notitie op de klantkaart. Een echt opslagoverzicht met rekken en seizoenen zit er nog niet standaard in. Een werkorder per auto ook niet. Allebei kan je eigen bouwer erbij maken met AI, of wij bouwen het voor je.

Kan ik de opslag per seizoen in rekening brengen?

Ja. Je legt de opslag vast als abonnement, en daar komt elk seizoen de factuur uit. Met het blok Betalingen kan de klant een machtiging geven, dan loopt het via incasso. Wie niet betaalt, krijgt aanmaningen in stappen, met een concept per stap dat jij nakijkt.

Werkt het voor bedrijven met een wagenpark?

Ja. Het bedrijf is één klant met contactpersonen, zoals de wagenparkbeheerder. Elke wissel en elke factuur staat op dezelfde klantkaart. De beheerder ziet zijn offertes en afspraken in het portaal. Een maandfactuur met alle bussen erop zit er nog niet standaard in; dat kan je eigen bouwer maken, of wij doen het.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw bandenservice eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.