Elke schade in één dossier, van de eerste foto tot de laatste factuur.
Dossier per schade, afspraken, akkoord van de klant en facturen aan klant en verzekeraar in één systeem. Je calculatiepakket en je schadeplatform blijven staan; je begint met wat je nu mist, voor één prijs per bedrijf.
Waar het bij autoschadeherstellers vastloopt
Eén schade, twee betalers
Het eigen risico is voor de klant, de rest voor de verzekeraar. Wie van de twee al betaald heeft, zoek je uit in je bankafschriften.
Wie rijdt er nu in welke leenauto?
Je hebt vier leenauto’s en op maandag vijf klanten die er een nodig hebben. Wanneer welke auto terugkomt, staat op een briefje bij de sleutels.
De auto is uitgedeukt, de bumper is er nog niet
Het onderdeel is besteld, maar de levering schuift. De auto staat in de weg in de werkplaats. De klant belt elke dag of hij al klaar is.
De expert vraagt om foto’s die op drie telefoons staan
Hij wil de schade van voor het herstel zien, met de calculatie en de kilometerstand. De foto’s maakte je plaatwerker, en die heeft vandaag vrij.
Zo werkt het bij een schadeherstelbedrijf
- Maandag 08:00
Elke schade is een project met een dossier. Je plaatwerker zet de foto’s van de intake erin, vanaf zijn telefoon. Vraagt de expert erom, dan heeft kantoor ze direct.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Dinsdag 10:30
Een parkeerschade die de klant zelf betaalt: je stuurt de offerte als link. Je ziet wanneer hij kijkt, en na zijn akkoord bestel je de onderdelen.
Blok: Offertes met digitaal akkoord - Woensdag 16:00
De bumper is binnen en de auto gaat donderdag de spuitcabine in. De klant ziet in zijn portaal wanneer hij kan ophalen en bevestigt die afspraak zelf.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 14:00
Bij het ophalen betaalt de klant het eigen risico via een betaallink met iDEAL. Komt het bedrag van de verzekeraar binnen op de bank, dan koppelt het zichzelf aan de factuur.
Blok: Betalingen en bank
Projecten, dossiers en taken voor een schadeherstelbedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor autoschadeherstellers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
P-0931 Kantoor Noord
Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober
Oplevering Vrijdag 14:00
De klant tekent in het portaal of op de tablet.
Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.
Het pakket voor autoschadeherstellers, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een schadeherstelbedrijf met een paar man: afspraken, akkoord via een link, een dossier met foto’s per schade en facturen aan klant en verzekeraar.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met meerdere plaatwerkers en spuiters: telefoontjes bij de juiste klant, een portaal voor de ophaalafspraak, betaallinks en bonnen van onderdelen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een receptie en meerdere vestigingen: een gedeelde inbox met conceptantwoorden, alle open acties in één lijst en de boekhouding in huis.
- Klanten en relaties€ 29
- Afsprakenplanning€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Telefonie met transcriptie€ 39
- Klantportaal€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Mail met AI-triage€ 69
- Werkvoorraad met AI-voorbereiding€ 49
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel schadeherstellers calculeren in een schadecalculatiepakket, krijgen opdrachten via de schadeplatforms van verzekeraars en boeken in Exact of Moneybird. Dat blijft allemaal staan. Je begint met het dossier per schade, de afspraken en de facturen aan klant en verzekeraar. Een koppeling met je calculatiepakket, met verzekeraars of met schadeplatforms hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat autoschadeherstellers er zelf bij bouwen
- Een leenautoplanning: welke auto bij welke klant is en wanneer hij terugkomt
- Een intakeformulier op de tablet met foto’s rondom de auto, kenteken en kilometerstand
- Een koppeling met je schadecalculatiepakket, zodat de calculatie de offerte vult
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat autoschadeherstellers ons vragen
Kan ik de klant en de verzekeraar apart factureren?
Ja. De verzekeraar is een klant met eigen contactpersonen, de eigenaar van de auto ook. Je maakt een factuur voor het eigen risico en een voor de rest van het herstel. Grote verzekeraars krijgen hem als e-factuur. Betaalt de verzekeraar laat, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept dat jij nakijkt.
Werkt het samen met mijn schadeplatform of calculatiepakket?
Nee, nog niet. Een koppeling met schadeplatforms, verzekeraars of je calculatiepakket zit niet in de blokken. Daar blijf je dus calculeren en opdrachten ontvangen. Het dossier, de afspraken en de facturen doe je hier. Wil je die koppeling wel? Dan maakt je eigen bouwer hem met AI, of wij bouwen hem voor je.
Zit er een werkorder of een kentekenkoppeling in?
Nee. Een werkorder met kenteken, kilometerstand en onderdelen zit niet standaard in de blokken. Een koppeling met de kentekengegevens van de RDW ook niet. Het kenteken zet je in de naam van het dossier en op de klantkaart. Een echte werkorder kan je eigen bouwer maken met AI, of wij bouwen hem voor je.
Kan ik bijhouden wie welke leenauto heeft?
Niet als aparte planning. Je kunt op de klantkaart een notitie zetten welke leenauto meeging, en daar zie je dus wie hem heeft. Een leenautoplanning die laat zien welke auto wanneer vrij is, zit er nog niet standaard in. Die kan je eigen bouwer erbij maken, of wij bouwen hem voor je.
Zie in een half uur hoe jouw schadeherstelbedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.