Elke schade in één dossier, van de eerste foto tot de laatste factuur.

Dossier per schade, afspraken, akkoord van de klant en facturen aan klant en verzekeraar in één systeem. Je calculatiepakket en je schadeplatform blijven staan; je begint met wat je nu mist, voor één prijs per bedrijf.

Eén prijs voor je hele bedrijfOp kantoor en op de telefoonMaandelijks opzegbaar
Herkenbaar?

Waar het bij autoschadeherstellers vastloopt

Eén schade, twee betalers

Het eigen risico is voor de klant, de rest voor de verzekeraar. Wie van de twee al betaald heeft, zoek je uit in je bankafschriften.

Wie rijdt er nu in welke leenauto?

Je hebt vier leenauto’s en op maandag vijf klanten die er een nodig hebben. Wanneer welke auto terugkomt, staat op een briefje bij de sleutels.

De auto is uitgedeukt, de bumper is er nog niet

Het onderdeel is besteld, maar de levering schuift. De auto staat in de weg in de werkplaats. De klant belt elke dag of hij al klaar is.

De expert vraagt om foto’s die op drie telefoons staan

Hij wil de schade van voor het herstel zien, met de calculatie en de kilometerstand. De foto’s maakte je plaatwerker, en die heeft vandaag vrij.

Een week met PluginWise

Zo werkt het bij een schadeherstelbedrijf

  1. Maandag 08:00

    Elke schade is een project met een dossier. Je plaatwerker zet de foto’s van de intake erin, vanaf zijn telefoon. Vraagt de expert erom, dan heeft kantoor ze direct.

    Blok: Projecten, dossiers en taken
  2. Dinsdag 10:30

    Een parkeerschade die de klant zelf betaalt: je stuurt de offerte als link. Je ziet wanneer hij kijkt, en na zijn akkoord bestel je de onderdelen.

    Blok: Offertes met digitaal akkoord
  3. Woensdag 16:00

    De bumper is binnen en de auto gaat donderdag de spuitcabine in. De klant ziet in zijn portaal wanneer hij kan ophalen en bevestigt die afspraak zelf.

    Blok: Klantportaal
  4. Vrijdag 14:00

    Bij het ophalen betaalt de klant het eigen risico via een betaallink met iDEAL. Komt het bedrag van de verzekeraar binnen op de bank, dan koppelt het zichzelf aan de factuur.

    Blok: Betalingen en bank
Zo ziet het eruit

Projecten, dossiers en taken voor een schadeherstelbedrijf

Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor autoschadeherstellers het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.

P-0931 Kantoor Noord

Fase: uitvoering · Team B · Oplevering vrijdag 31 oktober

Nieuwe taakOpleveren
Begroot€ 23.400
Besteed€ 19.870
Taken open4
Foto’s38
Open takenVergaderkasten afhangen · Team B · doPantry aansluiten · loodgieter · doOpleverbon klaarzetten · Sanne · vrFactuur bij oplevering · administratie · vr
Laatste in het dossierFoto: pantry frame gemonteerd · gisterenTekening pantry v3 goedgekeurd door klant · 14 okt

Oplevering Vrijdag 14:00

De klant tekent in het portaal of op de tablet.

Factuur F-2026-0190 staat klaar als concept.

Start opleveringBekijk opleverbon
Jouw pakket

Het pakket voor autoschadeherstellers, in drie maten

Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.

Met meerdere plaatwerkers en spuiters: telefoontjes bij de juiste klant, een portaal voor de ophaalafspraak, betaallinks en bonnen van onderdelen die de AI leest.

€ 510 per maandvoor je hele schadeherstelbedrijf, hoeveel mensen er ook meewerken. Richtprijs, exclusief btw.
Vraag dit pakket aan
Naast wat je al gebruikt

Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen

Veel schadeherstellers calculeren in een schadecalculatiepakket, krijgen opdrachten via de schadeplatforms van verzekeraars en boeken in Exact of Moneybird. Dat blijft allemaal staan. Je begint met het dossier per schade, de afspraken en de facturen aan klant en verzekeraar. Een koppeling met je calculatiepakket, met verzekeraars of met schadeplatforms hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf uitbreiden

Wat autoschadeherstellers er zelf bij bouwen

  • Een leenautoplanning: welke auto bij welke klant is en wanneer hij terugkomt
  • Een intakeformulier op de tablet met foto’s rondom de auto, kenteken en kilometerstand
  • Een koppeling met je schadecalculatiepakket, zodat de calculatie de offerte vult

Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.

Vragen

Wat autoschadeherstellers ons vragen

Kan ik de klant en de verzekeraar apart factureren?

Ja. De verzekeraar is een klant met eigen contactpersonen, de eigenaar van de auto ook. Je maakt een factuur voor het eigen risico en een voor de rest van het herstel. Grote verzekeraars krijgen hem als e-factuur. Betaalt de verzekeraar laat, dan lopen de aanmaningen in stappen, met een concept dat jij nakijkt.

Werkt het samen met mijn schadeplatform of calculatiepakket?

Nee, nog niet. Een koppeling met schadeplatforms, verzekeraars of je calculatiepakket zit niet in de blokken. Daar blijf je dus calculeren en opdrachten ontvangen. Het dossier, de afspraken en de facturen doe je hier. Wil je die koppeling wel? Dan maakt je eigen bouwer hem met AI, of wij bouwen hem voor je.

Zit er een werkorder of een kentekenkoppeling in?

Nee. Een werkorder met kenteken, kilometerstand en onderdelen zit niet standaard in de blokken. Een koppeling met de kentekengegevens van de RDW ook niet. Het kenteken zet je in de naam van het dossier en op de klantkaart. Een echte werkorder kan je eigen bouwer maken met AI, of wij bouwen hem voor je.

Kan ik bijhouden wie welke leenauto heeft?

Niet als aparte planning. Je kunt op de klantkaart een notitie zetten welke leenauto meeging, en daar zie je dus wie hem heeft. Een leenautoplanning die laat zien welke auto wanneer vrij is, zit er nog niet standaard in. Die kan je eigen bouwer erbij maken, of wij bouwen hem voor je.

Zelf zien

Zie in een half uur hoe jouw schadeherstelbedrijf eruitziet in PluginWise.

We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.