Een winter lang aan één boot, met een eigenaar die van ver meekijkt.
Projecten in fases, uren per boot, meerwerk via het portaal en facturen in termijnen, in één systeem. Begin met de refits en de hijsdagen, en zet er later blokken bij voor één prijs per bedrijf.
Waar het bij jachtservicebedrijven vastloopt
De eigenaar zit driehonderd kilometer verderop
Hij ziet zijn boot pas in april. Tot die tijd mailt hij elke week of de refit op schema ligt. Jij zoekt dan foto’s op de telefoon van je monteur.
In oktober moet alles tegelijk uit het water
De kraanplanning staat op een whiteboard, de stallingsplekken in Excel. Je monteurs horen op de dag zelf welke boot ze winterklaar maken.
Bij een refit komt er altijd iets bij
Je opent de motorruimte en de koelwaterslangen zijn op. De eigenaar zegt aan de telefoon ja, en in april weet hij niet meer waarvoor hij betaalt.
Vijf maanden werk, en pas in april een factuur
Je koopt de motor en het teak in en betaalt je mensen elke maand. Termijnen vragen vergeet je, en bij de tewaterlating komt de hele rekening in één keer.
Zo werkt het bij een jachtservice
- Maandag 08:00
De refit van de 36-voeter staat als project met fases: motor, teak, elektra. Je monteur zet foto’s van de nieuwe motorfundatie in het dossier, en kantoor heeft ze meteen voor de eigenaar.
Blok: Projecten, dossiers en taken - Dinsdag 09:30
De hijsdagen van oktober staan in de agenda per kraan. Eigenaren kozen zelf een vrij moment, en de agenda liet geen twee boten tegelijk aan de kraan toe.
Blok: Afsprakenplanning - Woensdag 15:00
De koelwaterslangen zijn op. Je zet het vervangen als meerwerk in het portaal. De eigenaar keurt die regel nog dezelfde avond goed, vanuit Duitsland.
Blok: Klantportaal - Vrijdag 11:00
De refit factureer je in drie termijnen: bij opdracht, bij levering van de motor en bij tewaterlating. Elke termijn staat als concept klaar, en de nummering klopt.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen
Klantportaal voor een jachtservice
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor jachtservicebedrijven het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Mijn project: Receptiebalie en lounge
Hotel De Vier Linden · Fase: offerte · Volgende stap: tekenen
Offerte 2026-0412 Wacht op uw akkoord
Variant B: receptiebalie eiken, loungewand met verlichting, montage.
Totaal € 8.950 exclusief btw.
Het pakket voor jachtservicebedrijven, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een jachtservice met een paar monteurs: offertes, elke refit als project met dossier, uren per boot en facturen in termijnen.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met een eigen kraan en stalling: hijsdagen in de agenda, een portaal waar de eigenaar meerwerk tekent, betaallinks en bonnen die de AI leest.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Betalingen en bank€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor een werf met meerdere ploegen: planning met levertijden over alle refits heen, mail van eigenaren gesorteerd en in concept beantwoord, en de boekhouding erbij.
- Klanten en relaties€ 29
- Offertes met digitaal akkoord€ 39
- Projecten, dossiers en taken€ 59
- Uren en kilometers€ 19
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Afsprakenplanning€ 29
- Klantportaal€ 39
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Betalingen en bank€ 39
- Projectplanning met kritiek pad€ 59
- Mail met AI-triage€ 69
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Veel jachtservicebedrijven houden de stalling en de kraanplanning bij in Excel. Ze boeken in Exact of Moneybird en appen met eigenaren via WhatsApp. Je kunt beginnen met projecten, uren en termijnfacturen, en de rest laten staan. De WhatsApp-berichten komen niet vanzelf in het dossier. Een stallingsplattegrond of een koppeling met je boekhoudpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Wat jachtservicebedrijven er zelf bij bouwen
- Een stallingsplattegrond: welke boot op welke plek, binnen of buiten, en wanneer hij te water gaat
- Een bootkaart per klant: type, lengte, motor en wat er elke winter aan gedaan is
- Een foto-update naar de eigenaar bij elke afgeronde fase van de refit
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat jachtservicebedrijven ons vragen
Kan de eigenaar van ver meekijken met zijn refit?
Ja, in zijn portaal. Hij logt in met zijn e-mailadres en een code. Daar ziet hij de offerte, accepteert hij meerwerk per regel en keurt hij documenten goed. Foto’s uit het dossier stuur je hem per mail. Een foto-update die vanzelf meegaat bij elke fase zit er nog niet standaard in; die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Kan ik de kraan en de stallingsplekken plannen?
De kraan wel: je plant hijsdagen per kraan in de agenda. Die voorkomt dat twee boten tegelijk aan de haak hangen. Eigenaren kiezen zelf een vrij moment uit de open plekken. Een plattegrond van de stalling met plekken binnen en buiten zit er nog niet standaard in. Die kan je eigen bouwer erbij maken, of wij bouwen hem voor je.
Kan ik een winterproject in termijnen factureren?
Ja. Je factureert uit de offerte of het project in delen, in zo veel termijnen als je afspreekt. Met het blok Betalingen stuur je er een betaallink bij. Ondertussen zie je de uren per fase oplopen op het project, naast wat je begrootte.
Werkt het ook voor klein onderhoud en winterklaar maken?
Ja. Voor vaste klussen als winterklaar maken of antifouling maak je een offertesjabloon. Na akkoord via de link maak je uit dezelfde offerte de factuur, zonder er een project van te maken. Een werkorder per boot met motoruren en onderdelen zit er niet standaard in; dat kun je laten bouwen.
Zie in een half uur hoe jouw jachtservice eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.