Je koeien staan in je vakpakket. De bonnen, facturen en lonen hier.
Bonnen, verkoop naast de melk, loon van je melkers en regelingen van RVO, in één systeem voor één prijs. Je koeien, percelen en mest blijven in het programma dat je al hebt.
Waar het bij melkveehouders vastloopt
De bon van de voerleverancier ligt in de kantine
Krachtvoer, dierenarts, KI, loonwerker: elke maand een stapel. Aan het eind van het kwartaal zit je een avond te sorteren voor de accountant.
De buurman haalt dertig balen kuilgras en betaalt “later”
Kuilgras, stro, een machine die je uitleent: afgesproken bij de kuil. De factuur komt als jij eraan denkt, en soms komt hij niet.
De uren van de weekendmelker hangen in de stal
Op een kalender bij de melkput, met een pen aan een touwtje. Aan het eind van de maand typ jij ze over voor het loonbureau.
Een regeling van RVO hoor je op een verjaardag
Een subsidie voor de stal of een nieuwe regeling komt ter sprake bij de koffie. Als je gaat kijken, is de aanvraagtermijn voorbij.
Zo werkt het bij een melkveebedrijf
- Maandag 06:45
De factuur van de voerleverancier komt per mail. De AI leest leverancier, bedrag en btw, en jij keurt goed na het melken. De pdf blijft bij de boeking.
Blok: Inkoopfacturen met AI-bonlezer - Dinsdag 10:00
De buurman haalde dertig balen kuilgras. Je maakt de factuur op de tablet, met een nummering die klopt voor de Belastingdienst. Betaalt hij niet, dan lopen de aanmaningen in stappen.
Blok: Facturatie, e-facturen en aanmaningen - Donderdag 13:00
In je mail staat het weekoverzicht: een nieuwe regeling van RVO voor stalaanpassingen, samengevat met voorwaarden, bedragen en einddatum. Nog voor de buurman erover begint.
Blok: Subsidiezoeker - Zaterdag 18:30
De weekendmelker schrijft zijn uren op zijn telefoon zodra de melkput schoon is. Jij ziet per persoon en per week wat hij draaide, zonder kalender in de stal.
Blok: Uren en kilometers
Inkoopfacturen met AI-bonlezer voor een melkveebedrijf
Een voorbeeldscherm uit het blok dat voor melkveehouders het meeste verschil maakt. Probeer rechts een aanpassing: het scherm verandert direct.
Inkoopfacturen
Deze week 17 · 4 wachten op goedkeuring · betaalronde vrijdag
Houthandel Berkel 20261017-88 Voorstel
€ 2.016 incl. € 349,88 btw. Komt overeen met inkooporder IO-0218.
Grootboek 7000 Inkoop materiaal · kostenplaats P-1042.
Het pakket voor melkveehouders, in drie maten
Kies hoe groot je bedrijf is. Elk pakket deelt één klantenbestand; je kunt later altijd blokken bijzetten of weghalen.
Voor een gezinsbedrijf: bonnen die de AI leest, facturen voor wat je naast de melk verkoopt en de regelingen van RVO in de gaten.
- Klanten en relaties€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Subsidiezoeker€ 19
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Met vaste medewerkers, weekendmelkers en een boerderijwinkel of zorgtak: uren en loonstroken, verlof en dossiers, en een website die je zelf bijhoudt.
- Klanten en relaties€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Subsidiezoeker€ 19
- Uren en kilometers€ 19
- Salaris€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Voor meerdere locaties of een eigen kaasmakerij: de bank die zichzelf aflettert, boekhouding en btw-aangifte in huis, met een auditfile voor je accountant.
- Klanten en relaties€ 29
- Facturatie, e-facturen en aanmaningen€ 59
- Inkoopfacturen met AI-bonlezer€ 29
- Subsidiezoeker€ 19
- Uren en kilometers€ 19
- Salaris€ 49
- Personeelszaken€ 29
- Website en CMS met AI-paginabouwer€ 39
- Betalingen en bank€ 39
- Boekhouding en jaarrekening€ 79
- Btw-aangifte€ 19
- Platform: hosting, updates en onbeperkt gebruikers€ 149
Je hoeft niet alles tegelijk te vervangen
Je koeien, melkgift en vruchtbaarheid staan in CRV, Uniform-Agri of het programma van je melkrobot. Je percelen en mest staan bij RVO en in je bemestingsplan. Daar heeft PluginWise niets van, en dat blijft zo. De boekhouding doet meestal je agrarische accountant. Begin met bonnen en facturen, en laat de rest staan. Een koppeling met je vakpakket of het pakket van je accountant hebben we nog niet. Je eigen bouwer kan die maken, of wij.
Wat melkveehouders er zelf bij bouwen
- Een koppeling met het pakket van je accountant, zodat je bonnen daar meteen geboekt staan
- De melkgeldafrekening van de zuivelfabriek automatisch ingelezen in je boekhouding
- Een melkrooster voor weekendmelkers en stagiairs, met hun uren er direct aan vast
Je eigen techneut of bureau bouwt het met AI in gewone code, of wij doen het. Elke wijziging keuren wij op veiligheid, privacy en tests voordat hij live gaat.
Wat melkveehouders ons vragen
Ik heb al CRV en Uniform-Agri. Wat voegt dit toe?
Niets voor je koeien en percelen, die blijven daar. PluginWise is voor de zakelijke kant eromheen. Bonnen, facturen voor verkoop naast de melk, loon voor je mensen en regelingen van RVO. Een koppeling met je vakpakket hebben we nog niet. Die kan je eigen bouwer maken, of wij bouwen hem voor je.
Mijn accountant doet de boekhouding. Moet ik overstappen?
Nee. Je laat hier je bonnen lezen en goedkeuren, en je accountant blijft de boekhouding doen. Wil je die later zelf in huis halen, dan is er het blok Boekhouding, met een auditfile (XAF) die je accountant kan inlezen. Een directe koppeling met zijn pakket hebben we nog niet.
Kan ik verkoop aan huis en aan collega’s factureren?
Ja. Kuilgras aan een collega, kaas aan een winkel, een machine die je verhuurt: je maakt de factuur uit een sjabloon, op de tablet. Betaalt iemand niet, dan lopen de aanmaningen in stappen. Een kassa voor de melktap of boerderijwinkel hebben we niet; die blijft wat hij is.
Vindt de subsidiezoeker ook regelingen voor mijn stal?
Hij kijkt elke week bij RVO en in de officiële bekendmakingen en vat elke regeling samen, met voorwaarden, bedragen en einddatum. Je geeft aan waar je bedrijf mee bezig is, en de AI sorteert op relevant of niet. Het overzicht komt per mail. Aanvragen doe je zelf, of via je adviseur.
Zie in een half uur hoe jouw melkveebedrijf eruitziet in PluginWise.
We laten de blokken zien met jouw klanten en jouw manier van werken, en rekenen samen uit wat het voor jouw bedrijf kost.